Regulamentul de desfășurare a evenimentului

Capitolul I. Dispoziții generale

Art. 1. Scopul și domeniul de aplicare

1.1. Prezentul Regulament stabilește condițiile de participare, regulile de conduită, mecanismele de desfășurare a activităților și drepturile și obligațiile participanților care utilizează accesul la experiența de gamification și participă la festivalul urban dedicat gamingului, organizat în perioada 19-22 noiembrie 2026, denumit în continuare „Festivalul”.

1.2. Prezentul Regulament de desfășurare a Festivalului se completează cu prevederile Termenilor și condițiilor. În cazul în care anumite aspecte privind desfășurarea Festivalului nu sunt reglementate expres prin prezentul Regulament, se vor aplica în mod corespunzător prevederile Termenilor și condițiilor. În măsura în care există dispoziții specifice privind desfășurarea activităților din cadrul Festivalului, acestea se interpretează și se aplică în mod coroborat cu prevederile Termenilor și condițiilor.

1.3. Regulamentul se aplică tuturor participanților, indiferent de pachetul de acces achiziționat, de activitățile alese sau de locațiile partenere pe care le vizitează.

1.4. Participarea la activitățile Festivalului presupune respectarea prezentului Regulament, a instrucțiunilor de siguranță comunicate de Organizator și a regulilor legale și interne aplicabile.

1.5. Confirmarea citirii prezentului Regulament atestă luarea la cunoștință a prevederilor sale și asumarea respectării lor în cazul participării.

Art. 2. Natura și caracterul Festivalului

2.1. Festivalul este un eveniment independent, dedicat culturii gamingului, conceput în jurul unor teme generale precum explorarea urbană, jocurile interactive, competiția, descoperirea unor locații și îndeplinirea unor misiuni în mediul real.

2.2. Organizatorul urmărește să utilizeze o identitate vizuală, materiale promoționale, elemente grafice și conținut proprii sau utilizate în baza unor drepturi ori permisiuni corespunzătoare. Conceptul creativ urmărește să valorifice teme generale asociate jocurilor de tip open-world, fără a presupune utilizarea neautorizată a operelor, mărcilor sau a altor elemente protejate aparținând unor terți.

2.3. Participanții nu dobândesc, prin participarea la Festival, drepturi asupra mărcilor, denumirilor, personajelor, muzicii, imaginilor, hărților, materialelor video sau altor elemente protejate aparținând Organizatorului ori unor terți.

2.4. Utilizarea de către participanți a denumirilor, imaginilor sau materialelor Festivalului în scopuri personale de comunicare trebuie să respecte drepturile titularilor și instrucțiunile Organizatorului.

2.5. Participanții pot interacționa cu locații partenere, operatori economici independenți care își desfășoară activitatea în locațiile partenere. Achiziționarea produselor sau serviciilor acestora este distinctă de participarea la activitățile Festivalului.

2.6. Un partener comercial al Festivalului poate derula activități proprii de promovare și affiliate marketing în baza unor contracte distincte. Eventualele comisioane datorate pentru promovare sau vânzări atribuite se facturează de entitatea comercială contractantă, sunt reglementate de contractele comerciale aplicabile și nu reprezintă o taxă suplimentară percepută participantului.

2.7. Calitatea de partener, sponsor sau locație gazdă nu înseamnă că respectiva entitate este coorganizator al întregului Festival. Responsabilitățile fiecărei entități se stabilesc prin contractele încheiate și prin legislația aplicabilă.

Art. 3. Perioada și formatul Festivalului

3.1. Festivalul se desfășoară în București între19 noiembrie, ora 00:00, și 22 noiembrie 2026, ora 23:59, în mai multe locații partenere, unele activități putând avea loc simultan.

3.2. Programul exact al activităților și al locațiilor partenere va fi publicat pe pagina oficială și în anexă la prezentul Regulament.

3.3. Caracterul continuu al Festivalului privește intervalul general de desfășurare a evenimentului. Aceasta nu înseamnă că fiecare locație, misiune, petrecere, concert sau serviciu este disponibil 24 de ore din 24.

3.4. Fiecare activitate se desfășoară numai în intervalul, în locul și în condițiile comunicate de Organizator și, după caz, de partenerul care găzduiește activitatea.

3.5. Organizatorul poate modifica programul, aspecte legate de misiuni, locațiile sau modalitatea de desfășurare atunci când există motive obiective, inclusiv motive de siguranță, indisponibilitatea unei locații partenere, restricții impuse de autorități ori împrejurări independente de voința sa. Modificările vor fi comunicate prin canalele oficiale, într-un termen rezonabil, raportat la urgența situației.

3.6. Dacă o modificare afectează în mod substanțial posibilitatea de participare, aceasta va fi gestionată potrivit condițiilor de participare aplicabile și drepturilor legale ale persoanei vizate.

Capitolul II. Participarea și nivelurile de acces

Art. 4. Condițiile de participare

4.1. Participarea este destinată persoanelor care au împlinit 18 ani și au achiziționat sau obținut în mod valabil accesul la serviciile digitale de gamification oferite de Organizator, conform pachetului ales și Termenilor și condițiilor. Nu se dobândește calitatea de membru al vreunei asociații și nu se încheie un contract de adeziune asociativă.

4.2. Participantul declară că a citit Regulamentul și Termenii și condițiile, că înțelege caracteristicile serviciului achiziționat și că are capacitatea legală de a contracta.

4.3. Pentru verificarea condiției de vârstă, Organizatorul poate solicita declarația participantului și, numai dacă este necesar și justificat, data nașterii ori prezentarea vizuală a unui document oficial de identitate.

4.4. Organizatorul nu păstrează în mod obișnuit copii ale actelor de identitate pentru verificarea vârstei. Orice colectare suplimentară trebuie justificată și comunicată conform Politicii de confidențialitate.

4.5. Persoanele sub 18 ani nu pot participa la activitățile reglementate de prezentul document.

4.6. Accesul se obține prin procesul de comandă și plată sau printr-un alt mecanism legal comunicat expres de Organizator. Serviciul comercializat constă în acces la platforma digitală, harta interactivă, misiuni, mecanisme de progres și experiențele incluse în pachetul ales, în condițiile descrise înaintea achiziției.

4.7. Prețul, durata accesului, conținutul pachetului, eventualele limitări și condițiile de retragere ori rambursare vor fi afișate clar înainte de plasarea comenzii. Plata nu constituie cotizație, donație sau contribuție de înscriere într-o asociație.

4.8. Drepturile și beneficiile aferente fiecărui pachet de acces sunt cele descrise în oferta comercială și în Termenii și condițiile aplicabile.

4.9. Achiziționarea accesului digital nu garantează automat intrarea în orice locație, concert, petrecere sau activitate a unui partener. Accesul fizic este inclus numai dacă oferta îl prevede expres, în limitele de capacitate și condițiile comunicate în prealabil.

Art. 5. Accesul la activități

5.1. După confirmarea achiziției accesului digital, Participantul va primi un link pentru a-și crea un cont de utilizator în aplicația web.

5.2. Link-ul este unic, dacă nu se comunică expres altfel, și nu poate fi transmis sau utilizat de o altă persoană.

5.3. Accesul la o locație sau activitate poate presupune scanarea unui cod QR, verificarea rezervării, confirmarea eligibilității pentru nivelul de acces ori îndeplinirea unor condiții suplimentare comunicate anterior.

5.4. Participantul este responsabil pentru păstrarea în siguranță a datelor de acces și pentru notificarea promptă a Organizatorului în cazul pierderii sau compromiterii acestora.

5.5. Participantului nu îi este garantat accesul simultan la toate locațiile și activitățile, dacă există limite de capacitate, rezervări obligatorii, intervale orare ori restricții impuse de lege sau de operatorul locației partenere.

5.6. Organizatorul poate refuza accesul unei persoane care nu poate dovedi un drept valabil de participare sau care încalcă în mod grav regulile de siguranță, conduită ori acces.

Capitolul III. Aplicația web, harta și misiunile

Art. 6. Aplicația web a Festivalului

6.1. Festivalul va utiliza o aplicație web prin care participanții vor vizualiza o hartă tridimensională animată a Bucureștiului, locațiile partenere, misiunile disponibile, clasamentele, punctajele și informațiile operaționale.

6.2. Harta are rol informativ și recreativ. Ea nu înlocuiește indicatoarele rutiere, semnalizarea de siguranță, instrucțiunile autorităților ori verificarea traseului real.

6.3. Participanții sunt responsabili să se deplaseze în conformitate cu legislația rutieră, regulile de circulație pietonală și instrucțiunile autorităților. Nu este permisă folosirea aplicației într-un mod care distrage atenția în timp ce participantul conduce un vehicul sau traversează o zonă de trafic.

6.4. Organizatorul poate actualiza conținutul aplicației, corecta erori și modifica disponibilitatea misiunilor, în special pentru motive de siguranță, securitate informatică sau funcționare tehnică.

6.5. Organizatorul nu garantează funcționarea neîntreruptă a aplicației pe orice dispozitiv, rețea sau sistem de operare. Problemele tehnice vor fi gestionate rezonabil, iar acolo unde este posibil vor fi comunicate metode alternative de validare.

Art. 7. Desfășurarea misiunilor

7.1. Misiunile se desfășoară în locațiile partenere și în alte puncte expres desemnate de Organizator în cadrul activităților de explorare urbană, inclusiv în cadrul unui eventual treasure hunt.

7.2. Fiecare misiune poate avea condiții proprii, precum interval de disponibilitate, cerințe de eligibilitate, reguli de validare, număr maxim de participanți, punctaj și eventuale costuri suportate direct de participant.

7.3. Condițiile esențiale ale unei misiuni vor fi comunicate înainte de participare. Participantul trebuie să le citească și să le respecte.

7.4. Sunt interzise:

• falsificarea dovezilor de îndeplinire a misiunilor;
• utilizarea conturilor altor participanți sau manipularea identității digitale;
• exploatarea intenționată a erorilor aplicației pentru obținerea necuvenită de puncte;
• accesul neautorizat în spații private, tehnice, închise sau restricționate;
• deteriorarea bunurilor, perturbarea activității comercianților ori încălcarea drepturilor altor persoane;
• obținerea de puncte prin încălcarea legii sau prin punerea în pericol a propriei persoane ori a altora.

7.5. Organizatorul poate invalida o misiune sau un punctaj obținut prin fraudă, poate solicita clarificări și poate aplica măsurile prevăzute de prezentul Regulament, cu respectarea proporționalității și a posibilității participantului de a formula o explicație.

7.6. Dacă o misiune implică o achiziție, aceasta trebuie să fie descrisă ca atare înainte de participare. Participantul nu este obligat să cumpere produse sau servicii, iar orice achiziție se supune condițiilor comerciale ale operatorului economic relevant.

Art. 8. Treasure hunt și explorarea orașului

8.1. Activitățile de tip treasure hunt pot presupune deplasarea între mai multe puncte din București, identificarea unor indicii și îndeplinirea unor sarcini în spațiul public sau în locații autorizate.

8.2. Participanții trebuie să utilizeze exclusiv traseele și zonele accesibile publicului sau zonele în care au primit permisiunea expresă de acces.

8.3. Este interzisă pătrunderea pe proprietăți private fără acord, escaladarea gardurilor, accesarea acoperișurilor, tunelurilor ori șantierelor, traversarea neregulamentară a străzilor sau orice acțiune care poate pune în pericol persoane ori bunuri.

8.4. Indiciile nu trebuie interpretate ca o invitație de a încălca legea, de a intra în spații restricționate ori de a ignora semnalizarea de siguranță. Dacă o instrucțiune pare nesigură sau neclară, participantul trebuie să întrerupă acțiunea și să contacteze Organizatorul.

8.5. Participantul își planifică deplasările și își adaptează ritmul la condițiile de trafic, vreme, vizibilitate, aglomerație și propriile capacități fizice.

8.6. În cazul unui pericol imediat, participantul trebuie să abandoneze misiunea și să solicite ajutorul serviciilor de urgență, după caz, apelând 112.

Art. 9. Punctaje și clasamente

9.1. Participanții pot acumula puncte, XP sau alte unități virtuale prin îndeplinirea misiunilor validate potrivit regulilor fiecărei activități.

9.2. La finalul fiecărei zile de Festival va fi publicat un clasament al participanților eligibili, pe baza punctajelor validate până la momentul stabilit de Organizator.

9.3. Criteriile de punctare, termenul-limită pentru validări, regulile de departajare și premiile disponibile vor fi comunicate înainte de începerea competiției sau a perioadei de punctare relevante.

9.4. Organizatorul poate corecta erorile de calcul, invalida puncte frauduloase sau reevalua rezultate atunci când există dovezi rezonabile de eroare, fraudă ori neconcordanță cu regulile publicate.

9.5. Participantul poate solicita verificarea rezultatului în termenul comunicat odată cu publicarea clasamentului. Organizatorul va analiza solicitarea și va comunica soluția într-un termen rezonabil.

9.6. Punctele și XP-ul sunt unități virtuale de joc. Ele nu reprezintă bani, depozite, instrumente financiare sau creanțe asupra Organizatorului și nu pot fi convertite în numerar, cu excepția cazului în care se comunică în mod expres un mecanism distinct, legal și aplicabil.

Capitolul IV. Premii, petreceri și concerte

Art. 10. Premiile

10.1. La finalul fiecărei zile vor fi acordate premii primilor trei participanți din clasamentul zilnic, în condițiile comunicate pentru ziua respectivă.

10.2. Organizatorul va comunica înainte de participarea la competiția relevantă:

a) natura și numărul premiilor;

b) criteriile de eligibilitate;

c) modul de stabilire a câștigătorilor;

d) criteriile de departajare;

e) procedura și termenul de revendicare;

f) eventualele obligații fiscale și formalități aplicabile.

10.3. Acordarea premiilor se va face pe baza rezultatelor validate. În cazul egalității, se aplică regulile de departajare anunțate în prealabil.

10.4. Premiile nu pot fi revendicate de persoane care au obținut punctajul prin fraudă sau prin încălcarea materială a regulilor competiției.

10.5. Dacă un premiu nu poate fi acordat dintr-un motiv obiectiv, Organizatorul va comunica situația și va proceda potrivit regulilor competiției și legislației aplicabile. Nu va substitui arbitrar un premiu cu unul inferior fără o bază comunicată în condițiile competiției.

10.6. Datele câștigătorilor vor fi prelucrate numai în măsura necesară validării rezultatului, acordării premiului, îndeplinirii obligațiilor legale și publicării rezultatelor în condițiile informării privind protecția datelor.

Art. 11. Petreceri tematice și concerte

11.1. Petrecerile tematice, concertele și alte activități de seară pot fi organizate în locații partenere, în condițiile programului și ale nivelului de acces comunicat.

11.2. Accesul poate fi condiționat de capacitatea locației, rezervare, control de securitate, reguli de vârstă și alte condiții legale sau operaționale.

11.3. Fiecare locație își păstrează regulile proprii privind accesul, conduita, securitatea, consumul de produse și servicii și utilizarea spațiilor. Participantul trebuie să le respecte, fără ca acestea să înlocuiască prezentul Regulament în privința activităților Festivalului.

11.4. Consumul de alcool, dacă este permis în locația respectivă, nu justifică un comportament agresiv, hărțuirea altor persoane, conducerea sub influența alcoolului ori participarea la activități în condiții care creează riscuri.

11.5. Organizatorul poate refuza accesul sau poate solicita îndepărtarea unei persoane care este violentă, amenințătoare, hărțuiește alte persoane, deteriorează bunuri ori se află într-o stare care creează un risc concret pentru siguranță, cu respectarea legii și a procedurilor de securitate aplicabile.

11.6. Schimbările de program ale unui artist, interpret sau furnizor de divertisment nu determină automat anularea întregului Festival. Efectele unei modificări asupra accesului sau asupra unor beneficii specifice se analizează potrivit condițiilor comunicate.

Capitolul V. Siguranță, conduită și responsabilități

Art. 12. Obligațiile participantului

12.1. Participantul se obligă:

a) să respecte legislația în vigoare și instrucțiunile legale ale autorităților;

b) să respecte prezentul Regulament și regulile fiecărei locații;

c) să nu pună în pericol integritatea fizică sau psihică a sa sau a altor persoane;

d) să nu deterioreze, sustragă ori utilizeze fără drept bunuri;

e) să nu desfășoare acte de violență, amenințare, intimidare, hărțuire sau discriminare;

f) să nu perturbe intenționat desfășurarea misiunilor ori activitatea locațiilor;

g) să furnizeze informații corecte atunci când acestea sunt necesare pentru participare, validarea punctajelor sau revendicarea premiilor;

h) să anunțe Organizatorul, personalul locației sau autoritățile competente în cazul unui incident relevant;

i) să respecte limitele de acces, capacitatea locațiilor și regulile de evacuare;

j) să nu utilizeze drone, echipamente de filmare speciale ori alte dispozitive în moduri care încalcă legea, regulile locației sau drepturile altor persoane.

Art. 13. Siguranța deplasărilor și a activităților

13.1. Participarea la misiuni urbane presupune deplasarea în spațiul public și poate implica riscuri obișnuite asociate traficului, aglomerației, condițiilor meteorologice și interacțiunii cu mediul urban.

13.2. Participantul trebuie să evalueze situația concretă și să nu execute o misiune dacă aceasta presupune un risc nejustificat pentru propria siguranță sau pentru siguranța altor persoane.

13.3. Organizatorul poate suspenda, modifica ori anula o misiune dacă apar condiții meteo periculoase, incidente de securitate, restricții de acces, intervenții ale autorităților sau alte împrejurări care fac activitatea nesigură.

13.4. Participantul trebuie să urmeze instrucțiunile de evacuare, să nu blocheze căile de acces pentru intervenție și să nu împiedice activitatea personalului de securitate ori a serviciilor de urgență.

13.5. Organizatorul nu poate garanta absența tuturor riscurilor inerente deplasării într-un oraș sau participării la activități publice. Cu toate acestea, prezenta prevedere nu exonerează Organizatorul ori partenerii de obligațiile legale care le revin și nici de răspunderea pentru faptele proprii, în condițiile legii.

Art. 14. Rolul locațiilor partenere

14.1. Activitățile desfășurate într-o locație parteneră se realizează în coordonare cu operatorul acelei locații și în limitele drepturilor de utilizare și ale condițiilor legale aplicabile.

14.2. Organizatorul nu dobândește, doar prin includerea unei locații pe hartă, dreptul de a utiliza orice spațiu al acesteia ori de a permite accesul în zone închise publicului.

14.3. Accesul în locații precum instituții publice, universități, parcări, spații administrative sau alte obiective cu regim special este permis numai în condițiile și în perimetrul autorizat de entitatea competentă.

14.4. Activitățile desfășurate în apropierea unor clădiri publice sau în parcări nu conferă participanților dreptul de a intra în clădiri, de a fotografia zone restricționate ori de a încălca reguli de securitate.

14.5. În cazul în care o locație își suspendă participarea, Organizatorul poate elimina sau înlocui misiunile aferente, în funcție de circumstanțe și de drepturile de acces afectate.

Art. 15. Răspunderea

15.1. Fiecare participant răspunde pentru propriile fapte și pentru prejudiciile pe care le cauzează atât sieși, cât și altor persoane ori bunurilor acestora, în condițiile legii.

15.2. Participantul este responsabil să respecte regulile de circulație, să utilizeze în mod prudent aplicația sau platforma și să evite acțiunile periculoase sau ilegale.

15.3. Organizatorul răspunde pentru obligațiile care îi revin potrivit legii și pentru faptele proprii, în limitele și condițiile prevăzute de normele aplicabile.

15.4. Organizatorul nu răspunde automat pentru toate actele independente ale operatorilor economici, ale participanților ori ale altor terți. Răspunderea fiecărei entități se stabilește în funcție de faptele sale, obligațiile legale și raporturile contractuale relevante.

15.5. Participantul trebuie să semnaleze prompt Organizatorului orice incident relevant pentru siguranță, integritatea bunurilor ori desfășurarea activităților.

Capitolul VI. Promovare, parteneri și achiziții

Art. 16. Partenerii și comunicările comerciale

16.1. Harta, aplicația și materialele Festivalului pot include locații partenere, sponsori, furnizori de servicii sau operatori economici care susțin ori participă la activități.

16.2. Includerea unei locații pe hartă nu constituie o garanție absolută privind calitatea, disponibilitatea, prețul sau potrivirea pentru nevoile participantului a produselor și serviciilor oferite de operatorul respectiv.

16.3. Participantul înțelege și acceptă că locațiile partenere, precum și produsele și serviciile disponibile în cadrul acestora au un rol complementar în desfășurarea festivalului, neconstituind elemente esențiale, determinante sau indispensabile pentru existența, scopul ori valoarea experienței oferite prin participarea la festival. Elementul central al festivalului îl reprezintă experiența participativă în sine, constând în oportunitatea de a interacționa și de a se reuni cu alte persoane care împărtășesc pasiuni și interese comune, de a participa la provocări și competiții, de a îndeplini misiuni și de a explora activități și experiențe specifice conceptului evenimentului alături de comunitate. În consecință, modificarea, indisponibilitatea sau înlocuirea uneia ori mai multor locații partenere, precum și modificarea ofertelor, activităților sau serviciilor disponibile în cadrul acestora, nu afectează în mod necesar natura experienței; dacă însă o schimbare afectează substanțial serviciul contractat, participantul păstrează remediile prevăzute de lege.

16.4. Achizițiile de la parteneri se încheie direct cu operatorul economic care vinde produsul sau prestează serviciul. Operatorul respectiv răspunde pentru propriile obligații comerciale, fiscale și legale, potrivit raportului concret cu participantul.

16.5. Unele promovări pot fi realizate prin mecanisme de affiliate marketing, linkuri de afiliere, coduri promoționale, QR-uri sau alte mijloace de atribuire a traficului și a vânzărilor.

16.6. Partenerii pot incheia contracte de affiliate marketing în scopul promovării evenimentului, conform perioadei și condițiilor agreate.

16.7. Dacă o misiune presupune o achiziție sau dacă un conținut este publicitate ori promovare comercială, această împrejurare va fi indicată clar, în conformitate cu legislația aplicabilă. Participantul este liber să decidă dacă dorește să efectueze o achiziție, chiar și în contextul alegerii de a îndeplini în mod voluntar o anumită misiune.

16.8. Eventualele reduceri, beneficii sau coduri promoționale sunt supuse condițiilor comunicate de operatorul care le oferă.

Capitolul VII. Fotografiere, filmare și date personale

Art. 17. Fotografierea și înregistrările audio-video

17.1. În cadrul Festivalului pot fi realizate fotografii, înregistrări video sau transmisiuni live pentru documentarea activităților, comunicarea rezultatelor ori promovarea evenimentului.

17.2. Prelucrarea imaginilor în care participanții sunt identificați sau identificabili se va realiza potrivit informării privind protecția datelor și temeiului juridic aplicabil fiecărei utilizări.

17.3. Participarea la Festival și confirmarea ca este de acord să respecte prevederile prezentului Regulament nu constituie, prin ele însele, un consimțământ general și nelimitat pentru orice utilizare comercială a imaginii participantului.

17.4. Atunci când este necesar consimțământul pentru o utilizare determinată a imaginii, acesta va fi solicitat separat, în mod clar și specific. Refuzul unui consimțământ opțional nu va conduce automat la pierderea dreptului de participare, cu excepția situațiilor în care o înregistrare este inerentă unei activități solicitate de participant și condițiile au fost comunicate legal în prealabil.

Art. 18. Protecția datelor personale

18.1. Datele personale ale participanților sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și cu informarea privind prelucrarea datelor pusă la dispoziție de Organizator.

18.2. În funcție de activitatea concretă, pot fi prelucrate date precum date de contact, identificatori de participant, date privind accesul și participarea la misiuni, punctaje, rezultate, comunicări și informații necesare acordării premiilor.

18.3. Datele privind actul de identitate nu vor fi colectate sau păstrate în mod automat doar pentru că participantul dorește să participe. Orice verificare ori colectare suplimentară trebuie să aibă un scop determinat și un temei juridic adecvat.

18.4. Dacă un partener sau furnizor prelucrează date în numele Organizatorului, responsabilitățile sale vor fi stabilite potrivit rolului efectiv și, după caz, prin documentația contractuală privind protecția datelor.

18.5. Participantul este încurajat să citească informarea privind protecția datelor înainte de a achiziționa accesul și înainte de a utiliza aplicația.

Capitolul VIII. Abateri și măsuri

Art. 19. Încălcarea Regulamentului

19.1. În cazul încălcării Regulamentului, Organizatorul poate aplica, în funcție de gravitatea faptei și de împrejurări, una sau mai multe dintre următoarele măsuri:

a) avertisment;

b) solicitarea încetării comportamentului neconform;

c) suspendarea temporară a accesului la o misiune sau la o funcționalitate a aplicației;

d) invalidarea punctajului obținut nelegal;

e) refuzarea accesului la o activitate sau locație;

f) retragerea accesului la Festival în cazul unei încălcări grave ori repetate, în condițiile legii și ale documentelor aplicabile.

19.2. Măsurile se aplică în mod proporțional, ținând cont de gravitatea faptei, de riscurile create, de caracterul repetat și de existența unor dovezi rezonabile.

19.3. Înainte de aplicarea unei măsuri care afectează în mod semnificativ participarea, Organizatorul va permite, în măsura în care situația o permite, participantului să ofere explicații. În situații urgente de siguranță măsurile imediate necesare pot fi luate fără întârziere.

19.4. Dacă fapta poate constitui o infracțiune sau o contravenție, Organizatorul își rezervă dreptul de a sesiza autoritățile competente.

19.5. Măsurile organizatorice nu exclud răspunderea civilă, contravențională sau penală prevăzută de lege și nici dreptul participantului de a contesta o măsură pe căile legale aplicabile.

Capitolul IX. Modificări, suspendare și dispoziții finale

Art. 20. Modificarea Regulamentului

20.1. Organizatorul poate modifica Regulamentul pentru a reflecta cerințe legale, măsuri de siguranță, actualizări tehnice sau schimbări obiective ale programului.

20.2. Versiunea actualizată va fi publicată pe canalele oficiale, cu indicarea datei intrării în vigoare și, atunci când este relevant, a principalelor modificări.

20.3. Modificările nu vor elimina retroactiv drepturi deja dobândite și nu vor modifica în mod arbitrar condițiile esențiale ale participării. Atunci când modificările afectează substanțial condițiile acceptate de participant, Organizatorul va aplica procedurile și remediile prevăzute de lege și de documentele contractuale aplicabile.

Art. 21. Suspendarea sau anularea unor activități

21.1. Organizatorul poate suspenda sau anula o activitate individuală din motive de siguranță, indisponibilitate a locației, restricții legale, decizii ale autorităților, defecțiuni tehnice ori alte împrejurări obiective.

21.2. Organizatorul va comunica, în măsura posibilului, alternativele disponibile și efectele asupra participării, fără a aduce atingere drepturilor legale ale participantului.

21.3. În cazul amânării sau al unei modificări substanțiale a experienței contractate, Organizatorul va informa participanții despre modificări și despre opțiunile și remediile disponibile potrivit contractului și legislației privind protecția consumatorilor.

21.4. În cazul anulării evenimentului sau al imposibilității furnizării serviciului contractat, Organizatorul va comunica opțiunile aplicabile, inclusiv rambursarea atunci când aceasta este datorată potrivit legii. O experiență alternativă poate fi propusă, dar nu va înlocui automat drepturile legale ale participantului și nu va fi impusă unilateral.

Art. 22. Soluționarea sesizărilor

22.1. Orice diferend privind achiziționarea accesului, utilizarea platformei sau participarea la activități poate fi semnalat Organizatorului pentru soluționare amiabilă. Această procedură nu limitează dreptul participantului de a sesiza autoritățile competente sau de a se adresa instanțelor, în condițiile legii. Părțile vor acționa cu bună-credință, fără a limita dreptul la opinii și reclamații legitime.

22.2. Sesizările referitoare la desfășurarea Festivalului pot fi transmise la contact@47gear.ro.

22.3. Sesizarea trebuie să descrie suficient de clar situația, data și activitatea vizată pentru a permite verificarea acesteia. Participantul nu trebuie să transmită date personale excesive ori documente de identitate integrale dacă acestea nu sunt necesare.

22.4. Organizatorul va analiza sesizările într-un termen rezonabil, ținând cont de natura și urgența situației.

Art. 23. Legea aplicabilă și dispoziții finale

23.1. Prezentul Regulament este guvernat de legea română.

23.2. Dacă o prevedere este declarată nevalidă sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân aplicabile în măsura permisă de lege.

23.3. Prezentul Regulament se interpretează împreună cu Termenii și condițiile, confirmarea comenzii și condițiile pachetului de acces și informarea privind protecția datelor, fiecare document aplicându-se în domeniul său propriu.

Capitolul X. Declarația participantului și confirmarea luării la cunoștință

Prin semnarea prezentului document, subsemnatul/subsemnata declar că:

• Am citit Regulamentul de desfășurare a Festivalului Vice City Bucharest și sunt de acord cu prevederile acestuia.
• Declar că am împlinit vârsta de 18 ani.
• Am fost informat(ă) că documentația privind prelucrarea datelor personale este disponibilă separat și am citit prevederile acesteia.
• Am înțeles că Festivalul se desfășoară în perioada 19–22 noiembrie 2026, în mai multe locații din București, iar activitățile individuale au programe și condiții de acces proprii.
• Am înțeles regulile privind deplasarea în spațiul urban, desfășurarea misiunilor, utilizarea aplicației, acumularea punctelor și participarea la clasamente și competiții.
• Am înțeles că trebuie să respect legislația, instrucțiunile de siguranță și regulile locațiilor partenere.
• Am înțeles că achizițiile de produse sau servicii de la operatorii economici parteneri reprezintă raporturi distincte față de participarea la activitățile Festivalului, cu excepția condițiilor specifice ale misiunilor comunicate în prealabil.
• Am luat cunoștință de faptul că unele activități de promovare pot implica mecanisme de affiliate marketing între entități comerciale partenere, fără ca acest lucru să mă oblige automat la efectuarea unor achiziții.